Perencanaan Program Pelatihan Menggunakan ADDIE Approach - An Example or PTPN

Berikut contoh perencanaan program training di PTPN (Perkebunan Nusantara) menggunakan pendekatan ADDIE — yaitu Analysis, Design, Development, Implementation, Evaluation. Saya buat dengan konteks nyata PTPN agar relevan dan bisa langsung digunakan.

💼 Contoh Program Training PTPN dengan Pendekatan ADDIE

Judul Program:

“Leadership Agility for Plantation Managers”(Meningkatkan kemampuan kepemimpinan adaptif manajer kebun di seluruh PTPN Group)

1️⃣ A — Analysis (Analisis Kebutuhan Pelatihan)

Tujuan:

Mengidentifikasi kesenjangan kompetensi antara kemampuan saat ini dan kebutuhan bisnis PTPN ke depan.

Langkah Analisis:

Aspek	Aktivitas	Output
Analisis Organisasi	Wawancara Direksi dan Divisi HC mengenai arah bisnis “Percepatan Transformasi Agroindustri”	Tujuan strategis pelatihan
Analisis Pekerjaan	Kajian job profile Estate/Plantation Manager	Kompetensi inti (leadership agility, digital awareness, people management)
Analisis Individu	TNA (Training Needs Analysis) berbasis hasil penilaian kinerja dan 360° feedback	Daftar peserta prioritas dan gap kompetensi

Hasil Utama:

• 65% manajer kebun belum menguasai kepemimpinan adaptif dan kolaboratif.

• 70% masih bergaya instruktif vs empowering.

• Kebutuhan mendesak: membangun agile mindset dan kemampuan coaching.

2️⃣ D — Design (Perancangan Program)

Tujuan:

Merancang struktur program dan metode belajar yang efektif dan sesuai konteks perkebunan.

Komponen	Rancangan
Tujuan Pembelajaran	Setelah pelatihan, peserta mampu memimpin tim lintas generasi dan menerapkan pendekatan coaching di unit kebun masing-masing.
Metode Belajar	Blended learning: kombinasi classroom workshop, peer coaching, field action project.
Durasi Program	2 bulan (total 24 jam pelatihan + 4 minggu action learning project).
Media dan Teknologi	LMS PTPN Learning Portal, video pembelajaran singkat, modul e-learning, WhatsApp mentoring group.
Desain Evaluasi	Pre-assessment, post-assessment, dan pengukuran perubahan perilaku kerja (Level 3 Kirkpatrick).

3️⃣ D — Development (Pengembangan Materi & Media)

Aktivitas:

• Menyusun modul pelatihan: Leadership Agility Framework, Coaching Conversation Skills, Digital Transformation Awareness.

• Membuat video simulasi situasi lapangan (konflik antar mandor, adaptasi SOP baru, dll).

• Mendesain panduan fasilitator (Facilitator Guide) dan panduan peserta (Participant Handbook).

• Mengunggah semua materi ke LMS PTPN.

Output:

• Paket lengkap materi pelatihan (modul, panduan fasilitator, video).

• Pre-post test berbasis kompetensi.

4️⃣ I — Implementation (Pelaksanaan Program)

Tahapan Pelaksanaan:

Minggu	Aktivitas	Penanggung Jawab
Minggu 1	Kick-off dan pre-assessment online	Divisi HC Learning Center
Minggu 2	Workshop tatap muka 2 hari di PTPN Training Center	Internal trainer + fasilitator eksternal
Minggu 3–6	Action learning project di kebun masing-masing (coaching oleh atasan langsung)	Area HR & line manager
Minggu 6	Sharing hasil proyek dan post-assessment	Learning Center

5️⃣ E — Evaluation (Evaluasi Efektivitas)

Evaluasi Menggunakan Model Kirkpatrick:

Level	Fokus	Alat Ukur	Hasil yang Diharapkan
Level 1 — Reaction	Kepuasan peserta	Kuesioner & interview	≥ 90% puas
Level 2 — Learning	Peningkatan pengetahuan & keterampilan	Pre–post assessment	Skor meningkat ≥ 30%
Level 3 — Behavior	Perubahan perilaku kerja di kebun	3 bulan pasca pelatihan (observasi atasan)	≥ 70% menunjukkan perilaku coaching
Level 4 — Result	Dampak terhadap kinerja unit	KPI produktivitas & retensi karyawan kebun	Peningkatan produktivitas 10% & retensi staf 5%

🌿 Ringkasan Visual (Struktur Program)

ADDIE Flow Diagram: Leadership Agility Program PTPN

📊 Analysis → Design → Development → Implementation → Evaluation

➡️ From Needs Identification → Curriculum Blueprint → Content Creation → Delivery → Impact Measurement